Διαδικασίες Συνεδρίου Αρχηγών

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΡΧΗΓΩΝ 4 ΚΛΑΔΩΝ

ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΡΧΗΓΩΝ

Το συνέδριο πραγματοποιείται μόνον εφόσον εξασφαλισθεί η συμμετοχή του ¼ του συνόλου των αρχηγών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής με την ιδιότητα του συνέδρου.

(5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, εγκεκριμένη από το Δ.Σ., όπως αυτή τροποποιήθηκε στο 8ο συνέδριο)

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΑΡΧΗΓΩΝ

Στο συνέδριο αρχηγών 4 κλάδων έχουν δικαίωμα συμμετοχής:

Ως σύνεδροι

Όλοι οι εν ενεργεία αρχηγοί (με εντολή ή άδεια αρχηγίας)

 

Ως παρατηρητές

1. Οι βοηθοί των Εφόρων Κλάδων
2. Ενεργά στελέχη, με τουλάχιστον 2 εντολές ή άδειες στο παρελθόν.

Οι παρατηρητές να μην ξεπερνούν το 1/3 του συνόλου.

( 5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, τροποποιημένη από το 7ο Συνέδριο, εγκεκριμένη από το Δ.Σ., όπως αυτή τροποποιήθηκε στο 8ο και 9ο Συνέδριο)

ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΡΧΗΓΩΝ 4 ΚΛΑΔΩΝ

Ο χρόνος διεξαγωγής του Πανελληνίου Συνεδρίου Αρχηγών 4 Κλάδων είναι κάθε 3 χρόνια. Ελάχιστη διάρκεια του Πανελληνίου Συνεδρίου Αρχηγών 4 Κλάδων είναι 2 ημέρες.

Το Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων πραγματοποιείται κατά προτίμηση μέσα στην Άνοιξη.

(5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, όπως αυτή τροποποιήθηκε από το Δ.Σ.)

ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΡΧΗΓΩΝ 4 ΚΛΑΔΩΝ

Η πραγματοποίηση του Συνεδρίου Αρχηγών γίνεται κατά προτίμηση σε διαφορετικό τόπο κάθε φορά.

(5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, όπως αυτή τροποποιήθηκε από το Δ.Σ.)

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΡΧΗΓΩΝ 4 ΚΛΑΔΩΝ

Είναι μέλος του Προεδρείου του Συνεδρίου και υπεύθυνος για την λειτουργία του Συνεδρίου και συντονίζει την Επιτροπή Λειτουργίας, η οποία αποτελείται από ανθρώπους του τόπου στον οποίο διεξάγεται το Συνέδριο.

(5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, εγκεκριμένη από το Δ.Σ.)

ΕΚΛΟΓΗ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΡΧΗΓΩΝ 4 ΚΛΑΔΩΝ

Κάθε συνέδριο εκλέγει το προεδρείο του επόμενου συνεδρίου αρχηγών.

1. Το Προεδρείο του Συνεδρίου Αρχηγών απαρτίζεται από 8 Μέλη, από τα οποία κάθε Κλάδος εκπροσωπείται με 2 Αρχηγούς του. Επιπλέον υπάρχουν 8 αναπληρωματικά Μέλη, δηλαδή 2 Αρχηγοί για κάθε Κλάδο.

1. Η ψηφοφορία είναι μυστική και κάθε σύνεδρος ψηφίζει 2 υποψηφίους από κάθε Κλάδο. Οι 2 πρώτοι σε ψήφους από κάθε Κλάδο αποτελούν μέλη του επόμενου Προεδρείου του Συνεδρίου Αρχηγών. Ο τρίτος και ο τέταρτος σε ψήφους από κάθε Κλάδο αποτελούν τα αναπληρωματικά μέλη.

Αν από κάποιο Κλάδο δεν υπάρχουν τουλάχιστον 4 υποψήφιοι εκλέγεται μόνο1 μέλος του Προεδρείου κι ένα αναπληρωματικό.

Αν κάποιος Κλάδος δεν μπορεί να εκλέξει μέλη ή αναπληρωματικό μέλος Προεδρείου, το Προεδρείο του τρέχοντος Συνεδρίου οφείλει να ενημερώσει αμέσως μετά την λήξη του Συνεδρίου, τον Κλάδο αυτόν. Ο Κλάδος έχει την αρμοδιότητα να ορίσει, με όποια διαδικασία κρίνει πιο ευέλικτη και μέσα σε ένα χρόνο, το αναπληρωματικό μέλος ή το ένα ή και τους 2 Εκπροσώπους του για το επόμενο Συνέδριο Αρχηγών. Την ίδια αρμοδιότητα έχει και σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή παραστεί τέτοια ανάγκη. Σε κάθε περίπτωση πάντως οι αρχηγοί αυτοί θα πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται για την εκλογή μέλους στο προεδρείο.

1. Την διεξαγωγή εκλογής του προεδρείου αναλαμβάνει 4μελής εφορευτική επιτροπή, 1 από κάθε Κλάδο, σύνεδροι που δεν προτείνονται από το Προεδρείο αλλά βρίσκεται στην διακριτική τους ευχέρεια να αυτοπροταθούν και να εγκριθούν εν συνεχεία από την ολομέλεια.

Την ευθύνη κατάρτισης του ψηφοδελτίου έχει αποκλειστικά το Προεδρείο.

( 6ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, εγκεκριμένη από το Δ.Σ., όπως αυτή τροποποιήθηκε στο 8ο και 9ο Συνέδριο)

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΚΛΟΓΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟΥ ΤΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΡΧΗΓΩΝ 4 ΚΛΑΔΩΝ

Τα κριτήρια εκλογής των μελών του Προεδρείου είναι:

1. Αρχηγός με Εντολή που έχει ολοκληρώσει την Γενική Εκπαίδευση.
2. Αρχηγός με Εντολή τουλάχιστον 2 χρόνια την τελευταία τριετία, καθώς και συμμετοχή σε Συνέδριο Αρχηγών.
3. Η συμμετοχή σε Σεμινάρια, συναντήσεις ή άλλα συνέδρια συνεκτιμάται.

( 5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, τροποποιημένη από το 7ο Συνέδριο, εγκεκριμένη από το Δ.Σ., όπως αυτή τροποποιήθηκε στο 8ο Συνέδριο)

ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟΥ ΤΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ

ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΡΧΗΓΩΝ 4 ΚΛΑΔΩΝ

Θεσπίζεται συμβουλευτική επιτροπή του Προεδρείου του συνεδρίου η οποία αποτελείται από 2 εκπροσώπους του προεδρείου του προηγούμενου συνεδρίου και έναν εκπρόσωπο των Κλάδων κατά την κρίση τους και από το σύνολο των βοηθών του καθενός, με σύμφωνη γνώμη της Γενικής Εφόρου. Η συμβουλευτική επιτροπή συγκροτείται με ευθύνη των μελών της που προέρχονται από το προεδρείο του προηγούμενου συνεδρίου αρχηγών μέσα σε ένα χρόνο από το τέλος των εργασιών του και ύστερα από συνεννόηση με την Γενική Έφορο.

Η συμβουλευτική επιτροπή που προκύπτει από κάθε Συνέδριο Αρχηγών οφείλει να συγκαλέσει το νέο Προεδρείο ένα χρόνο μετά το τέλος των εργασιών του προηγούμενου συνεδρίου, μετά από συνεννόηση με την Γενική Έφορο.

( 5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, εγκεκριμένη από το Δ.Σ., όπως αυτή τροποποιήθηκε στο 8ο Συνέδριο)

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΡΧΗΓΩΝ 4 ΚΛΑΔΩΝ

Η Γραμματεία του συνεδρίου αποτελείται από 4-5 άτομα:

• Δύο είναι από τους έμμισθους γραμματείς των Κλάδων
• 2-3 έμπειρα Στελέχη του Οδηγισμού κατά την κρίση και πρόταση των Κλάδων. (έμπειρα στελέχη: προηγούμενη εμπειρία συνεδρίου, συμπληρωμένη γενική εκπαίδευση)

( 5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, εγκεκριμένη από το Δ.Σ)

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΘΕΜΑΤΩΝ

Η Επιτροπή Επιλογής Θεμάτων αποτελείται από ένα (1) τακτικό και ένα (1) αναπληρωματικό μέλος από κάθε Κλάδο τα οποία ορίζονται, ένα (1) μέλος του παρόντος συνεδρίου , ένα (1) μέλος του προηγούμενου συνεδρίου, τα 2 τελευταία είναι και αυτά τακτικά.

Το προεδρείο του Συνεδρίου οφείλει εγκαίρως να ζητήσει από τους Κλάδους να ορίσουν με όποια διαδικασία κρίνουν πιο ευέλικτη, τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής Επιλογής Θεμάτων που τους αναλογούν.

Τα οριζόμενα από τους Κλάδους μέλη της επιτροπής πρέπει να είναι αρχηγοί με εντολή κατά τον χρόνο ορισμού τους και με ολοκληρωμένη την γενική τους εκπαίδευση.

Το συντονισμό των εργασιών της Επιτροπής Επιλογής Θεμάτων ασκεί το μέλος του παρόντος Προεδρείου του Συνεδρίου.

Τις προτάσεις συναποφασίζουν και συνυποβάλλουν:

1. Τα συμβούλια στελεχών τοπικών, περιφερειακών τμημάτων, τμήματα διοικήσεως
2. Οι Κλάδοι
3. Το Τμήμα Αναπτύξεως

Τέλος, είναι δυνατή και η υποβολή μεμονωμένων προτάσεων από αρχηγούς με εντολή.

Οι προτάσεις συλλέγονται και ομαδοποιούνται από την επιτροπή θεμάτων, Καταρτίζεται κατάλογος από τα θέματα και αποστέλλεται από την επιτροπή στο σύνολο των αρχηγών με εντολή.

Οι αρχηγοί ψηφίζουν μέχρι 3 θέματα και επιστρέφουν τον κατάλογο στην επιτροπή. Αυτή καταμετρά τις ψήφους. Το θέμα που πλειοψηφεί στέλνεται στο προεδρείο ως θέμα του επόμενου συνεδρίου.

Το προεδρείο μπορεί να εντάξει σε αυτό και μειοψηφήσαντα θέματα εάν αυτό κρίνεται ωφέλιμο.

Η παραπάνω διαδικασία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί 6 μήνες από την έναρξη των εργασιών της Επιτροπής Επιλογής Θεμάτων.

( 6ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, τροποποιημένη από το 7ο Συνέδριο, εγκεκριμένη από το Δ.Σ., όπως αυτή τροποποιήθηκε στο 8ο Συνέδριο)

ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ ΘΕΜΑΤΩΝ

Το Προεδρείο είναι υπεύθυνο για τον συντονισμό και την οργάνωση του Συνεδρίου Αρχηγών. Οι εισηγήσεις των θεμάτων γίνονται από μέλη του Σ.Ε.Ο. και από ειδικούς εκτός Οδηγισμού πλην του Προεδρείου.

( 6ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, τροποποιημένη από το 7ο Συνέδριο, εγκεκριμένη από το Δ.Σ.)

ΘΕΜΑΤΩΝ

Τα θέματα και ο στόχος του Συνεδρίου Αρχηγών 4 Κλάδων αποστέλλονται στους Αρχηγούς μαζί με το έντυπο για δήλωση συμμετοχής.

(5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, εγκεκριμένη από το Δ.Σ.)

ΟΜΑΔΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΘΕΜΑΤΩΝ

Τα θέματα του συνεδρίου δουλεύονται σε ομάδες εργασίας, το πολύ 10 ατόμων κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου.

Κάθε ομάδα έχει συντονιστή και γραμματέα που επιλέγονται από την ίδια την ομάδα την πρώτη ημέρα του Συνεδρίου και ενημερώνονται σχετικά.

Οι συντονιστές των ομάδων εργασίας να έχουν εμπειρία προηγούμενου συνεδρίου και να εκλέγονται από την ομάδα εργασίας.

( 6ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, τροποποιημένη από το 7ο Συνέδριο, εγκεκριμένη από το Δ.Σ.)

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ

Η διαδικασία υποβολής προτάσεων γίνεται εγγράφως και ενυπόγραφα στο γραμματέα κάθε ομάδας από τον εισηγητή της πρότασης και 2 υποστηρικτές.

Επιπλέον μεμονωμένες προτάσεις μπορούν να υποβληθούν με τον ίδιο τρόπο στην γραμματεία του συνεδρίου, με χρόνο λήψης της υποβολής τους την παραμονή της ψηφοφορίας.

(5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, εγκεκριμένη από το Δ.Σ.)

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΑΡΧΗΓΩΝ 4 ΚΛΑΔΩΝ

Κατ’ αρχήν πρόταση θεωρείται ο συλλογισμός που εκφράζει μία άποψη ως προς τη λύση ενός θέματος π.χ. Προτείνω το Συνέδριο Αρχηγών να γίνεται κάθε δύο χρόνια σύμφωνα με τις Χ διαδικασίες.

Αν κάποιοι από τους συνέδρους έχουν κάνει από πριν ή ακούγοντας την πρόταση, κάποια παρεμφερή όπως:

Α : Προτείνω το Συνέδριο Αρχηγών να γίνεται κάθε δύο χρόνια σύμφωνα με τις Χ και Ψ διαδικασίες

τότε η πρόταση Α θεωρείται τροποποίηση της αρχικής πρότασης.

Ο εισηγητής της αρχικής πρότασης σε χρονικό διάστημα 2 λεπτών υποστηρίζει την άποψή του (αν ο ίδιος το κρίνει απαραίτητο). Το ίδιο συμβαίνει και με τον εισηγητή της τροποποίησης. Αφού ακουστούν και οι δύο και κανείς από τους δύο δεν αποσύρει την πρότασή του, τότε τίθεται σε ψηφοφορία ως εξής:

Πρώτα ψηφίζεται η τροποποίηση. Αν υπερψηφιστεί καταργείται αυτόματα η αρχική πρόταση. Αν καταψηφιστεί, θέτουμε σε ψηφοφορία την αρχική πρόταση.

Κατά την ψηφοφορία κάθε Σύνεδρος έχει δικαίωμα ψήφου, εκτός από αυτούς που δεν συμμετείχαν στις ομάδες εργασίας.

Για να υπάρχει απαρτία κατά την ψηφοφορία πρέπει να συμμετέχουν τουλάχιστον τα ¾ των Συνέδρων. Οποιαδήποτε πρόταση ή τροποποίηση για να υπερψηφιστεί πρέπει να συγκεντρώνει το 50% + 1 του συνόλου των ψήφων.

Οι παρατηρητές δεν έχουν δικαίωμα ψήφου.

Οι ψηφοφορίες γίνονται φανερά με την βοήθεια χαρτονιών σε 3 διαφορετικά χρώματα:

ΚΟΚΚΙΝΟ- ΝΑΙ

ΜΑΥΡΟ- ΟΧΙ

ΛΕΥΚΟ- ΑΠΟΧΗ

( 5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων ,τροποποιημένη από το 6ο Συνέδριο, εγκεκριμένη από το Δ.Σ., όπως αυτή τροποποιήθηκε στο 8ο Συνέδριο)

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΡΧΗΓΩΝ 4 ΚΛΑΔΩΝ

Μετά το τέλος της ψηφοφορίας ακολουθεί γραπτή αξιολόγηση του συνεδρίου Αρχηγών με την συμπλήρωση ειδικού εντύπου ατομικά και ονομαστικά από τον κάθε σύνεδρο, με έντυπο που δίνεται από την αρχή του συνεδρίου.

Αξιολόγηση κάνουν και οι παρατηρητές.

(6ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, εγκεκριμένη από το Δ.Σ.)

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΟΡΙΣΜΑΤΩΝ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΑΡΧΗΓΩΝ 4 ΚΛΑΔΩΝ

Τα πορίσματα του Συνεδρίου αποστέλλονται σε όλα τα μέλη του Οδηγισμού που λαμβάνουν το μηνιαίο περιοδικό Μηνύματα.

Οι σύνεδροι ενημερώνονται για τις προτάσεις του συνεδρίου που εγκρίθηκαν από το Δ.Σ. και άρα ισχύουν.

(5ο Πανελλήνιο Συνέδριο Αρχηγών 4 Κλάδων, εγκεκριμένη από το Δ.Σ.)